教务通知(2021年第21期)
发布时间: 2021-11-23 浏览次数: 10

二级学院

现将近期教务处有关工作通知如下:

一、关于组织2021级新生填写《滨州学院学生学籍登记表》的通知

为规范学生学籍档案,根据山东省教育厅关于普通高等学校新生学籍档案的要求,请各二级学院组织2021级新生填写《滨州学院学生学籍登记表》(以下简称《登记表》)。现就有关工作安排通知如下:

(一)填报范围

2021级普通本专科新生(含跨校专升本新生)。

(二)工作安排

1.11月22日,教务处发放word版《登记表》。

2.11月22日——1026日,二级学院指导学生核对《登记表》中根据招生数据生成的相关内容。如《登记表》信息有误,请及时与教务处联系更正,无误后通知教务处打印。

3.二级学院组织学生填写完善《登记表》并组织学生签名确认并按手印。

4.二级学院按班级整理《登记表》(一式两份)。

(三)工作要求

1.核对要求

《登记表》word版已完成基本信息录入,请二级学院组织学生认真核对。《滨州学院学生学籍登记表》范例详见附件1

特别说明:《登记表》照片栏,左侧是高考录取照片;右侧是新生入学提交的近期照片(如两张相片相同,请按要求更换右侧照片)

2.填写要求

填写家庭住址、邮政编码、简历、家庭主要成员及社会关系等信息。如个别字段为空,也需要填写。现对所填写字段作如下要求:

1)家庭住址及邮政编码:

填写近期家庭地址和邮编;

家庭电话登记格式为:长途区号-电话号码(或手机号);

2)本人简历:

填写从小学到现在的全部履历(年月格式为2009.09—2015.07);

在何处学习或工作填写学习的学校\工作的单位全称

证明人填写各学习阶段毕业年级班主任姓名

最后一行格式(现在学校)为:2021.09-    滨州学院***专业    ***。本着实事求是的原则,每个学段如有转学、复读须按实际填写;

3)家庭主要成员指祖父母、父母、兄弟姐妹等人;

4)主要社会关系指与父母有血缘关系(如大伯、叔叔、姑母以及外祖父母、舅父、姨母等) 的人;

5)学籍变动情况仅填写入学日期,一律填2021.10.25,其它栏目为空;

3.其他事项

1)《登记表》建议二级学院按班级组织填写,每班指定班级负责人。各二级学院将填写好的《登记表》和《2021级滨州学院学籍档案建档班级负责人统计表》于12月15日前交教务处

2)各二级学院应安排专人负责新生学籍登记表填报工作,检查并确保《登记表》填写质量;同时把学籍建档作为新生入学资格复查工作的一部分,发现问题及时上报处理。

3)各二级学院将纸质《登记表》按学号顺序分班级进行打印,一式两份,加盖二级学院公章和学校学籍管理专用章后,分别存档(前面附学籍登记表目录,格式见附件2,目录电子版发到guo9768@126.com)。一份留本学院使用(学生毕业后装学生个人档案,一份交教务处学籍科(无需装订,学生毕业后转学校档案馆永久存档)。 

附件1:学籍登记表-范例.doc

附件2:2021级滨州学院学籍档案建档班级负责人统计表.xlsx

附件3:学籍登记表目录模版.xls

联系人:学籍科,郭爱华,3196365(内线:86365),办公北楼111

二、2021-2022学年第一学期毕业资格、学位授予资格审核的通知

请各二级学院根据《滨州学院学生学籍管理规定》、《滨州学院学士学位授予工作细则》等有关规定以及相应年级及专业的人才培养方案等材料,审核申请本学期毕业学生的毕业资格、学位授予资格。各二级学院要高度重视,指定专人负责,工作要求如下:

(一) 二级学院初审

1,毕业资格初审

1)审核毕业资格时,学生的成绩必须以教务系统内20211130以前获得的成绩为准。具体审核项目参见《***学院202112月毕业生毕业资格初审表》(见附件1),参与审核的学生首先满足已获学分大于该专业毕业应取得最低学分,再根据毕业资格初审表所列项目逐一审核,所有项目均需填写,不得空缺,初步审核意见栏填写“暂能毕业”,学生确认后的材料由所在二级学院长期存档,125日前交电子版。

2)在整理上述表格的基础上,于125日前报送《***学院2021届毕业生毕业资格初审情况报告表》(见附件3),统计人、二级学院负责人签字、盖公章后报教务处学籍科,同时交电子版。

2.学位授予资格初审

1)在审核毕业资格的基础上,请根据《***学院202112月毕业生学位授予资格初审表》(见附件2)所列项目逐一审核,并注意各项的填写说明,所有项目均需填写,不得空缺,初步审查意见填写“暂能授予” 或“暂不能授予”,学生确认后的材料由所在二级学院长期存档,125日前交电子版。

2)在整理上述表格的基础上,于125日前报送《***学院202112月毕业生学位授予资格初审情况报告表》(见附件4),统计人、二级学院负责人签字、盖公章后报教务处,同时交电子版。

3.注意事项

1二级学校在报送材料前应公示,公示期2个工作日,各二级学院应指定专人受理学生提出的异议,并公布受理电话。

2截止1130日仍未注册的学生,其毕业资格、学位授予资格不予审核,不得申请本学期毕业。弹性修业年限内仍未注册的,作退学处理。二级学院应做好该类学生的相关工作。

(二)教务处对预计毕业生的毕业资格、学位授予资格审核

教务处在二级学院初审的基础上符合202112月毕业学生进行毕业资格、学位授予资格终审。计划12月中下旬召开学校学士学位评定委员会会议。

(三)文件依据

毕业资格审核依据文件《滨州学院学生学籍管理规定》(滨院政〔2017228号);学位授予资格审核依据文件《滨州学院学士学位授予工作细则(试行)》(滨院政〔2017235号)。

附件1****学院202112月毕业生毕业资格初审总表125

附件2****学院202112月毕业生学位授予资格初审总表125

附件3****学院202112月毕业生毕业资格初审情况报告表125

附件4****学院202112月毕业生学位授予资格初审情况报告表125

附件5《滨州学院学生学籍管理规定(试行)》(滨院政〔2017228号)

附件6《滨州学院学士学位授予工作细则(试行)》(滨院政〔2017235号)

联系人:学籍科,郭爱华,3196365(内线:86365),办公北楼111

三、关于2021年教材编写、出版基金申请立项工作的通知

自编教材是我校教材建设的重要组成部分,在课程建设、人才培养、教学改革中起着十分重要的作用。为提高我校人才培养质量,深化教学改革,根据《滨州学院教材建设和管理办法》(滨院政〔2020〕119号)文件精神要求,现决定开展2021年教材编写、出版基金申请立项工作,有关事项通知如下:

本次立项包括教材编写、教材出版基金两部分。

(一)自编教材的编写范围

1.结合教学改革,在课程内容体系方面有重大突破、反映先进教育思想和当代科技进步的、有较高学术水平和鲜明特色风格的教材。

2.反映我校重点学科、专业水平,具有我校学科、专业优势和地方特色的新教材。

3.有已出版教材,但内容、体系不完全符合我校教学要求,需要编写适当的补充教材。

4.具有我校特色的实验、实习(实训)、课程设计、学科竞赛、创新创意创业教育等教材(指导书)的编写。

5.引导行业企业深度参与教材编制,推动课程内容与行业标准、生产流程、项目开发等产业需求紧密对接,建设高质量校企合作教材和工程案例集。

6.适应信息社会发展、内容形式创新、与互联网深度融合的新型教材。

(二)自编教材编著者的申报条件

1.政治立场坚定,拥护中国共产党的领导,坚持中国特色社会主义,坚定“四个自信”,自觉践行社会主义核心价值观,具有正确的世界观、人生观、价值观,坚持正确的国家观、民族观、历史观、文化观、宗教观,没有违背党的理论和路线方针的言行。

2.学术功底扎实,学术水平高,学风严谨。一般应具有高级专业技术职务,熟悉高等教育教学实际。了解人才培养规律,了解教材编写工作,文字表达能力强。有丰富的教学、科研经验,新兴学科、紧缺专业可适当放宽要求。

3.遵纪守法,有良好的思想品德、社会形象和师德师风。

4.主编教师至少要有讲授本课程两次或两次以上的教学经历,有足够时间和精力从事教材编写修订工作。

(三)自编教材的申报和评审

主编根据教材建设和教学任务需要,提出申请并填报《滨州学院教材编写申请书》(附件1)或《滨州学院教材出版基金申请书》(附件2),经二级学院教学指导委员会初审、签字后报送教务处,教务处审核后提交学校教学指导委员会讨论审定。

1.教材编写立项

1)本年度重点资助:符合我校高水平应用型人才培养定位,具有学校特色的航空类、校企合作、实验指导、工程训练、学科竞赛指导等教材的编写。

2)申报步骤:申报者根据各教学单位课程建设和教学任务要求的需要,提出申请并填报《滨州学院教材编写立项申请书》一式3份,经二级学院教材工作领导小组审核,负责人签署意见并盖章后连同讲稿一式1份,于1213日前报送教务处教材科。

3)通过立项的教材编写项目,学校将给予一定的经费资助,支持其编写。

2.教材出版基金立项

1)教材出版基金项目除符合上面申报条件外,须是我校已立项的教材编写项目。

2)申报步骤:我校教材出版基金自愿申请,由教研室、二级学院推荐。申请者须填报《滨州学院教材出版基金申请书》一式3份,并附3位以上(含3位)校内外同行专家(隶属于不同的单位)的书稿鉴定意见材料,经二级学院教材工作领导小组审核,负责人签署意见并盖章后连同书稿一式1份,于1213日前报送教务处教材科。

3)通过立项的教材出版基金项目,学校将给予一定的经费资助,支持其出版。

附件1:滨州学院教材编写立项申请书

附件2:滨州学院教材出版基金申请书

联系人:教材科,葛中一,3190189(内线:88189),办公北楼301室。

四、关于开展2021年校级教材建设项目结项工作的通知

2020年我校立项的在研教材建设立项项目(含2020年前延期结项的在研教材建设立项项目),参加本次结项。

(一)结项条件

申请结项的教材建设项目,必须至少完成项目申请书及项目合同中预定的目标(与项目申请书、合同完全一致)。同时还需提供证明项目实施效果和推广价值以及推广范围的支撑材料,支撑材料不限于纸质文稿,视频、图片等材料均可。

(二)结项程序

1.整理项目建设成果,撰写结项报告,填写《滨州学院教材建设项目结项报告书》(附件1),同时整理和汇总支撑材料,报送教材建设项目所属学科所在二级学院;

2.相关二级学院审核《滨州学院教材建设项目结项报告书》及支撑材料,根据材料内容确定该项目是否达到结项标准。达到结项标准的,填写《教材建设项目结项审核意见书》(附件2)。

(三)结项材料

1.教材建设项目结项审核意见书;

2.项目申报书一式一份(由教材科提供);

3.项目合同一式一份(由教材科提供);

4.项目研究最终成果(教材或讲义原件一份);

5.结项报告书(一式二份);

6.相关支撑材料(一套);

上述材料由各项目组统一装入档案盒,档案盒正面粘贴材料明细(包含项目编号、项目名称、项目负责人、材料明细等内容)。

(四)工作及时间安排

结项材料务必以二级学院为单位于2021123日前报送教务处教材科。

(五)注意事项

1.教材建设项目结项是项目研究计划的重要组成部分,也是保证项目研究质量的重要管理环节,各二级学院和项目负责人要高度重视项目结项工作,认真总结项目研究情况和研究成果,及时做好结项工作;

2.各二级学院要负起应有的审查和审核责任,审核完成后出具审核意见书。

附件1:教材建设项目结项报告书

附件2:教材建设项目结项审核意见书

联系人:教材科,葛中一,3190189(内线:88189),办公楼北301。

五、关于组织开展2022年春季教材选用征订工作的通知

2022年春季教材选用征订工作现已开始,请各教学单位依据学校相关文件要求,认真组织实施。现将具体工作通知如下:

(一)选用的教材要坚持正确导向,弘扬和践行社会主义核心价值观,符合各专业人才培养目标的要求,支持各课程的课程标准,应在确保教材适用性和实用性基础上,优先选用以下教材:

1. 涉及马克思主义理论研究和建设工程重点教材的课程必须选用“马工程”教材;

2.国家、省部级重点规划教材;

3.获得国家、省部级奖励的教材(包括教材奖、教学成果奖、科技进步奖等);

4.教育部学科委员会推荐的教材。

(二)在选用教材时还应注意以下事项

1.各教学单位指定专人负责教材选用征订工作,认真核实培养方案需开设课程及往年教材选用征订情况,尤其注意为其他二级学院开设的课程,杜绝漏订、错订、重订等现象发生。

2.公共基础课及专业必修课必须选用合适的教材,公共选修课、专业选修课可视具体情况而定。

3.须按“滨州学院2022年春季课程教材选用征订单”样表(附件1)要求完整填写:课程号、课程名称、教材名称、编者、出版社、出版时间、书号ISBN 、单价、使用时间、年级专业、班级、学生数、征订数等信息,数据必须完整、准确,以防出错。教师教本请单独填写“滨州学院2022年春季课程教材选用教师用书征订单”样表(附件2)

4.如选用我校教师自编教材,须是我校教材建设项目立项教材,非学校立项教材原则上不能选用(省部级及以上规划、获奖教材除外),同时填写“滨州学院自编教材使用申请单”(见附件3),报送教务处审批。

5.教材选用应充分尊重任课教师意见,由教研室组织讨论确定备选教材,填写“滨州学院教研室教材推荐记录单”(见附件4),由专人整理汇总,并在教学单位内组织相关人员进行论证,每门必修课教材均需填写“滨州学院教材选用论证记录单”(见附件5),由各教学单位存档备查。

6.专业选修课教材按实际选修人数填写征订数量。

7.各教学单位依照学校相关规定的基础上,按实际情况填报教本数量。(为节约开支,专业课教师用书原则上每门课程不超过1本;如教材版本不变,原则上不重新购买)

8.为确保课前到书,维护正常的教学秩序,请各教学单位于202112月10前将单位负责人审核签字、加盖教学单位公章的《滨州学院2022年春季教材选用征订单》、《滨州学院2022年春季课程教材选用教师用书征订单》、《滨州学院自编教材选用申请单》(纸质和电子版本各1份)报教务处教材科,邮箱地址:22395041@qq.com。附件4、附件5各教学单位存档备查,不需上报。

附件1:《滨州学院2022年春季课程教材选用征订单样表》

附件2:《滨州学院2022年春季课程教材选用教师用书征订单样表》

附件3:《滨州学院自编教材选用申请单》

附件4:《滨州学院教研室教材推荐记录单》

附件5:《滨州学院教材选用论证记录单》

联系人:教材科,葛中一3190189(内线88189),办公北楼301。


 

 

  

教务处

2021年11月23日

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