根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,为落实好《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》、《山东省教育厅办公室关于印发2017年山东省教育政务公开工作要点的通知》和《滨州学院信息公开实施办法》(滨院政[2016]366号)精神,做好信息公开年度报告编制和发布工作,特向社会公布2016-2017学年度信息公开工作年度报告。本报告中统计的数据时间为2016年9月1日-2017年8月31日。
一、概述
2016-2017学年,在学校信息公开领导小组的带领下,我院紧紧围绕深入贯彻落实高等教育规划纲要,按照《高等学校信息公开办法》的总体要求,着力健全信息公开的配套制度,加强督促检查,明确具体责任部门,抓好检查落实;通过学院网站、《爱创新》微信公众平台、学院宣传栏和各级各类会议等各种渠道,不断拓展了信息公开的途径,完善了信息公开的方式,同时充分发挥学院信息的服务作用,为师生员工服务,也为学院发展服务,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化。
(一)完善工作机制
2016年9月,学院召开专题会议研究部署信息公开工作,完善了信息公开实施细则目录,对信息公开的内容、途径和要求、监督和保障等进行了进一步明确界定和规范。
(二)创新公开形式
学院不断创新和丰富信息公开的形式,搭建起网站、微信公众平台等新型信息公开集成平台。学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口。学院还综合利用各类会议、橱窗展板、校内刊物、微信公众平台以及党务政务公开专栏等形式及时公开信息。学院设立了院长书记信箱、邮箱,广泛听取广大师生员工和社会各界的意见及建议。
(三)落实信息公开工作人员
在信息公开工作人员落实方面,学院成立信息公开工作领导小组,由综合办公室全面负责全院的信息公开工作,各科室具体负责本科室应公开信息的收集、整理和发布工作;工会、学生科部负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了学院统一领导、综合办公室牵头协调、各科室各负其责、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
二、主动公开情况
(一)公开内容
一是学院基本情况介绍,包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导介绍等基本信息。
二是学院规章制度和发展规划等有关信息,各类规范文件、会议纪要、工作计划总结、统计数据等。
三是与学生利益密切相关的基本信息,包括学院各类学生招生信息、考试与录取规定、学生学籍管理、申述途径与处理程序、毕业生就业指导与服务情况、奖助贷及勤工俭学情况、收费标准及投诉等信息。
四是与教职工利益密切相关的信息,包括教职工培训、干部人事任免、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用、科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果和年度绩效工资发放等信息。
五是师生密切关注的重要事项,包括实验仪器设备、图书、教材等物资设备的购置。
六是学院公共资源信息,包括学科与专业建设情况、教学资源及使用情况、教学管理及评价情况等信息。
七是学院安全稳定及其它信息,包括突发事件的应急预案、重大事件的调查和处理情况,以及依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(二)公开形式
我院向社会公开的信息主要集中在以下几方面。
一是互联网,通过学院网站主页和《爱创新》微信公众平台发布新闻动态、公告通知,让社会更加清楚学院的办学动态和办学成效。
三是印发学院文件、学院手册等纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或校内一定范围内公开信息。
四是通过定期编印发放学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
五是通过公告栏、宣传橱窗、校园广播等形式公布信息。
六是其他形式实施公开。
(三)本年度公开信息情况
2016-2017学年度,我院在门户网站主动公开信息294条,共有专栏10个,门户网站本学年度总点击量18万余次。《爱创新》微信公众平台主动公开信息110条,点击量1.6万余次,关注用户达2千人。
学院组织召开支委会7次、党政联席会议28次,通过会议及文件的形式传达决定,听取意见和建议,及时向师生员工公开有关事项。通过公示专栏、宣传橱窗等形式公开。
三、信息依申请公开情况
2016-2017学年度,我院未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
本校师生员工与社会公众对学院的信息公开工作基本满意,同时也提出了一些希望和建议。一是抓公开内容细化,在信息公开上加强透明度。二是抓服务优化,希望学院在信息检索上提供更多方便,强化广大师生与社会公众的知情权。三是建立健全信息公开机制,信息公开长效化提供制度保障。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2016-2017学年度,我院没有发生因政府信息公开工作受到的举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
虽然我院信息公开工作取得了一定的成绩,但是对照广大师生的需求,特别是对照上级对我院信息公开工作的要求,也还存在一些不足和问题:一是各科室之间信息公开工作进展不够平衡;二是各科室的信息公开还存在不规范问题;三是部分科室信息公开不主动、不全面、不及时,特别是对广大师生普遍关心、关注的切身问题和政策规定,还没有做到及时主动公开。
为了进一步提高信息公开工作水平,我们将采取以下措施:一是进一步深化信息公开内容,建立信息公开长效机制。进一步明确信息公开的基本原则,切实规范信息公开的范围、方式和程序,加强信息公开的监督考核和保障措施,确保信息公开工作制度化、规范化、专业化和常态化。二是进一步构筑信息公开平台,加大信息公开工作监督检查力度。做好学院网站的信息公开工作,并进一步拓展信息公开的各种渠道与方式。
机电工程学院
2017/10/25